Kiedy sprawozdanie finansowe jest obowiązkowe dla firmy?

Sprawozdanie finansowe to jeden z kluczowych dokumentów, który pozwala na ocenę sytuacji finansowej i gospodarczej firmy. Jego sporządzanie jest obowiązkiem prawnym, ale nie dotyczy wszystkich przedsiębiorstw. Kiedy zatem firma musi przygotować sprawozdanie finansowe? W artykule wyjaśniamy, jakie są obowiązujące przepisy oraz na co zwrócić uwagę.

Kto ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych?

Obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego dotyczy firm prowadzących pełną księgowość, czyli księgi rachunkowe. Z reguły są to:

- spółki kapitałowe (np. spółka z o.o., spółka akcyjna),

- spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne,

- inne podmioty, które dobrowolnie wybrały pełną księgowość.

Dodatkowo firmy prowadzące księgi rachunkowe mają obowiązek przygotowywania sprawozdania finansowego, jeśli ich roczne przychody netto przekraczają równowartość 2 milionów euro w złotych.

Co zawiera sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe składa się z kilku kluczowych elementów:

- Bilans – przedstawia stan aktywów i pasywów firmy na koniec roku obrotowego.

- Rachunek zysków i strat – pokazuje wynik finansowy firmy, czyli przychody i koszty.

- Informacja dodatkowa – zawiera szczegółowe wyjaśnienia do bilansu i rachunku zysków i strat.

Niektóre podmioty, np. spółki akcyjne, mogą być zobowiązane do dołączenia także sprawozdania z przepływów pieniężnych (cash flow) oraz zestawienia zmian w kapitale własnym.

Wyjątki od obowiązku sporządzania sprawozdania

Nie wszystkie firmy muszą sporządzać sprawozdania finansowe. Przedsiębiorcy prowadzący uproszczone formy ewidencji, takie jak książka przychodów i rozchodów (KPiR), nie są zobligowani do sporządzania takich dokumentów. Podobnie spółki jawne i partnerskie mogą skorzystać z prawa do nieskładania sprawozdania finansowego, jeśli ich przychody nie przekraczają wspomnianego limitu 2 milionów euro.

Warto jednak pamiętać, że nawet w takich przypadkach warto prowadzić dokumentację finansową na odpowiednim poziomie. Może to być szczególnie ważne przy staraniu się o kredyty, dotacje lub w trakcie kontroli skarbowej.

Jak biuro rachunkowe może pomóc?

Sporządzanie sprawozdań finansowych to proces skomplikowany i wymaga znajomości przepisów księgowych oraz podatkowych. Dla przedsiębiorców z Będzina Biuro rachunkowe Essa oferuje kompleksową pomoc w przygotowaniu takich dokumentów. Specjaliści zadbają o poprawność sprawozdania oraz pomogą w złożeniu go do odpowiednich instytucji, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

Poprawnie przygotowane sprawozdanie finansowe nie tylko spełnia wymagania prawne, ale także dostarcza cennych informacji o sytuacji finansowej firmy. Może być narzędziem wspierającym zarządzanie przedsiębiorstwem, pomagającym w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych i finansowych.

Podsumowując, obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego dotyczy firm prowadzących pełną księgowość i osiągających przychody powyżej 2 milionów euro. Sporządzenie takiego dokumentu wymaga wiedzy i doświadczenia, dlatego warto powierzyć to zadanie profesjonalnemu biuru rachunkowemu.